BASES DE LA PROMOCIÓN

“LA FIESTA DEL PULPO”

DE OCTOPUS ENERGY ESPAÑA, S.L.U

OBJETO

OCTOPUS ENERGY ESPAÑA, S.L.U., con domicilio social en Valencia, Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002, provista de NIF B40563082 organiza una promoción de ámbito local, denominada “LA FIESTA DEL PULPO” (en adelante, la “Promoción”), con la finalidad de ofrecer un incentivo para el consumo y difusión de los productos comercializados bajo la marca OCTOPUS (en adelante, la “Marca”), comercializada por OCTOPUS ENERGY ESPAÑA, S.L.U (en adelante, “Octopus”).

ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN Y PERSONAS LEGITIMADAS

La Promoción está dirigida a todos los clientes personas físicas de Octopus Energy España, S.L.U. que tengan suscrito, como mínimo, el contrato de suministro de energía eléctrica, en cualesquiera de las tarifas ofrecidas. A estos efectos, las personas físicas trabajadoras de Octopus no podrán participar personalmente en la Promoción.

Únicamente podrán tomar parte en la Promoción las personas mayores de 18 años que residan en territorio español.

Todas las participaciones que no cumplan con los presentes requisitos o alguno de ellos, serán descartadas automáticamente, aún resultando ganadoras.

ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN

La Promoción tendrá lugar a partir de las 00.00 horas del 10 de septiembre de 2024 a las 23.59 horas del 10 de octubre de 2024.

ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN

La Promoción se realizará en cumplimiento de lo previsto en el presente documento a efectos de comunicación con los clientes.

CANAL

La Promoción está dirigida a aquellos individuos que: (i) sean mayores de 18 años y residan en el territorio español; y (ii) sean clientes de Octopus Energy España, S.L.U., como mínimo, con el contrato de suministro de energía eléctrica, en cualesquiera de las tarifas ofrecidas. La condición de cliente puede darse por nuevo cliente o por cliente existente.

CARÁCTER DE LA PROMOCIÓN

La participación en la Promoción tiene carácter gratuito.

CONCEPTO GENERAL, MECÁNICAS Y PREMIOS

7.1) Concepto General

Octopus está realizando una Promoción en la que los participantes que realicen correctamente la mecánica descrita en el apartado 7.3 siguiente pueden resultar ganadores de los diferentes premios descritos en el apartado 7.2 siguiente.

7.2) Premios

Los premios de la Promoción se dividen en dos partes, que serán las siguientes:

Sorteos

Sorteo “Luz Nueva”:

Entre todos los participantes que cumplan los requisitos establecidos en el Canal y, además, se hayan dado de alta como clientes en el lapso de duración del Ámbito Temporal de la Promoción, se determinará a los 10 (diez) participantes, a los cuales les corresponderá un crédito equivalente a 1 (un) año de suministro eléctrico gratuito.

Sorteo “Luz Existente”:

Entre todos los participantes que cumplan los requisitos establecidos en el Canal se determinará a los 10 (diez) participantes, a los cuales les corresponderá un crédito equivalente a 1 (un) año de suministro eléctrico gratuito. Se excluirá de este Premio a las personas ganadoras del Premio establecido en el Apartado 7.2.1.III

Sorteo “Luz Duradera”:

Entre todos los participantes que cumplan los requisitos establecidos en el Canal se determinará a 1 (un) participante, al cual le corresponderá un crédito equivalente a 5 (cinco) años de suministro eléctrico gratuito. Se excluirá de este Premio a las personas ganadoras del Premio establecido en el Apartado 7.2.1.II.

Caza del Tesoro (Treasure Hunt)

Octopus esconderá, en las ciudades de Madrid, Valencia y Barcelona entre el 23 de septiembre y el 10 de octubre de 2024, 9 tarjetas (3 en cada ciudad), que contendrán, respectivamente, un premio consistente en 1 (un) año de suministro eléctrico gratuito.

Octopus publicará pistas mediante videos en sus redes sociales indicando, de alguna forma reconocible, el lugar donde se ha escondido la tarjeta con el premio.

El valor económico de un año de suministro eléctrico gratuito se estima en 1.500 € (MIL QUINIENTOS EUROS), y valor económico de cinco años de suministro eléctrico gratuito en 7.500 € (SIETE MIL QUINIENTOS EUROS), que se abonarán en forma de crédito aplicado a las facturas de electricidad del cliente.

De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (“IRPF”), los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingresos a cuenta siempre que el valor de estos sea superior a 300 € (TRESCIENTOS EUROS). En todo caso, corresponderá a la entidad mercantil Octopus la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente y, por su parte, a la persona ganadora le corresponderá la declaración correspondiente en su IRPF. A tal fin, Octopus le entregará un certificado justificativo del valor de los premios y de la retención practicada.

7.3) Mecánica

Esta Promoción es exclusiva para el Canal mencionado anteriormente.

A continuación se detalla la mecánica:

Sean personas físicas mayores de 18 años;

Sean clientes de Octopus Energy España, S.L.U., como mínimo, con el contrato de suministro de energía eléctrica, en cualesquiera de las tarifas ofrecidas.

La condición de cliente, de acuerdo con lo descrito en el Apartado 7.2.1.I, deberá adquirirse dentro del período establecido a tal efecto. La totalidad de las personas físicas que adquieran la condición de cliente en dicho período entrarán automáticamente en este sorteo.

Para poder participar en el sorteo establecido en el Apartado 7.2.1.II, los clientes existentes deberán tener activadas las preferencias de comunicación. En este caso, dichos clientes recibirán un correo electrónico en el que se informará del contenido del sorteo y, si así lo desean, con un formulario que deberán rellenar para entrar a formar parte del mismo.

En lo relativo al sorteo previsto en el Apartado 7.2.1.III, éste será de aplicación a todos los clientes que formen parte de Octopus al cierre del período del Ámbito Temporal de la Promoción, excluyendo los ganadores del sorteo recogido en el Apartado 7.2.1.II.

En lo relativo al premio Caza del Tesoro (Treasure Hunt) previsto en el Apartado 7.2.2, los participantes podrán, o no, tener la condición de cliente de Octopus en el momento de descubrir o encontrar la tarjeta. Sin perjuicio de ello, para poder beneficiarse del premio contenido en las tarjetas, todo potencial beneficiario deberá contar con la condición de Cliente de Octopus.

ELECCIÓN DE LA PERSONA GANADORA

El día 15 de octubre de 2024 se elegirán de esta Promoción un total de 10 (diez) personas ganadoras del premio establecido en el Apartado 7.2.1.I de las presentes bases; diez (10) personas ganadoras del premio establecido en el Apartado 7.2.1.II de las presentes bases y 1 (una) persona ganadora del premio establecido en el Apartado 7.2.1.III de las presentes bases.

La elección de las personas ganadoras se realizará mediante un sorteo aleatorio entre todos los candidatos aptos que formen parte de la Promoción.

Se determinará 1 suplente para cada persona ganadora a fin de que, en caso de que la persona elegida no pueda ser contactada o, en su defecto, no acepte el premio.

Si no hubiese un número suficiente de candidatos aptos para entregar el total de premios, los premios no entregados se declararán desiertos, pudiendo Octopus reservarse la potestad de usar dichos premios a su completa y total discreción, sin que ello pueda ser objeto de reclamación.

MODO DE PARTICIPACIÓN

Para poder optar a alguno de los premios previstos en la presente Promoción, las personas participantes deberán:

Ser mayores de edad.

Cumplir con la mecánica definida en el apartado 7.3 de las presentes bases.

No tener ninguna deuda pendiente con Octopus.

Se aceptarán todas las participaciones que entren hasta el día 10 de octubre de 2024 a las 23.59 horas. A partir de esa hora quedará cerrado el período de participación de la Promoción. Cada persona podrá participar una sola vez con sus datos personales, especificados en el punto 7.3 de las presente bases.

CALENDARIO DE LA PROMOCIÓN

La fecha de inicio es el 10 de septiembre de 2024 a las 00.00 horas.

La fecha de finalización es el 10 de octubre de 2024 a las 23.59 horas.

La fecha de elección de las personas ganadoras de cada uno de los premios es el día 15 de octubre de 2024.

En esa misma fecha, se realizará contacto vía correo electrónico o teléfono, según el caso, con las personas ganadoras de los premios establecidos en el Apartado 7.2.1 de las presentes bases. Se realizarán tantos intentos como sean necesarios durante las siguientes 72 (setenta y dos) horas. En caso de no poder contactar con la persona ganadora, se designará como nueva persona ganadora al participante suplente que haya resultado elegido.

En el caso de que las personas ganadoras de cada uno de los premios no aceptasen los mismos, se contactará con los suplentes de las personas ganadoras de cada uno de los premios, según corresponda y por orden inmediatamente posterior.

Si no hubiese un número suficiente de candidatos aptos para entregar el total de premios, los premios no entregados se declararán desiertos, pudiendo Octopus reservarse la potestad de usar dichos premios a su completa y total discreción, sin que ello pueda ser objeto de reclamación.

Una vez las personas ganadoras hayan sido determinadas, Octopus publicará el certificado de validez del concurso con los resultados. Por motivos de confidencialidad y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, sólo se mostrará el ID de cliente de las personas ganadoras.

CONDICIONES DE LOS PREMIOS

11.1 En la presente Promoción, las existencias de los premios están delimitadas por lo establecido en el apartado 7.3 de las presentes bases.

11.2 Los premios no podrán ser canjeados por metálico ni por cualesquiera otros bienes.

11.3 Octopus se reserva el derecho de cambiar los elementos de los premios incluidos en la presente Promoción por otros de igual valor cuando concurra justa causa.

11.4 Las personas participantes consienten expresamente, por el mero hecho de participar en la presente Promoción, que Octopus pueda utilizar su nombre a efectos de dar a conocer el ganador de los premios en redes sociales sin que ello genere derecho económico alguno o remuneración alguna a su favor.

11.5 Octopus no se responsabiliza del uso que las personas ganadoras realicen sobre los premios. Asimismo, Octopus no se hará responsable de las incidencias que, en su caso, pudieran ocurrir tras la entrega y durante el disfrute de los mismos.

11.6 Los premios obtenidos por las personas ganadoras son intransferibles, salvo aquellos que por su naturaleza jurídica sean bienes afectos al tráfico. Asimismo, queda prohibida la comercialización y/o venta de los premios. En caso de detectarse acciones destinadas a la reventa de los premios, directa o indirectamente, Octopus exigirá la devolución inmediata, ya sea del bien o del valor bruto del premio, reservándose el derecho al ejercicio de las medidas extrajudiciales y judiciales procedentes, incluyendo aquéllas destinadas a proteger su imagen corporativa.

11.7 Los gastos de envío de los premios, así como cualquiera otros costes asociados a la inmediata puesta a disposición de los mismos a las personas ganadoras, quedarán por cuenta de Octopus.

COMUNICACIÓN AL GANADOR Y CONFIRMACIÓN DEL PREMIO

Octopus se pondrá en contacto con las personas ganadoras con el fin de formalizar la entrega de los premios en el mismo momento de resolución del sorteo.

Si en el plazo indicado en las presentes Bases, la persona premiada no enviase la documentación requerida para confirmar su interés en recibir los premios, se entenderá que no los acepta y, por tanto, renuncia a los mismos. En estas circunstancias, Octopus actuará conforme a lo establecido en el presente documento a efectos de sustitución de las personas ganadoras suplentes.

PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA

Octopus pondrá a disposición de las personas ganadoras los premios correspondientes mediante el ingreso del crédito correspondiente en el apartado correspondiente a su cuenta de cliente. En todo caso, Octopus correrá con los gastos de envío del premio, así como cualquiera otros costes asociados a la inmediata puesta a disposición de los mismos a las personas ganadoras.

La fecha límite de contacto con las personas ganadoras será el 30 de octubre de 2024.

PLAZO DE CADUCIDAD PARA LA RECLAMACIÓN DE LOS PREMIOS

El plazo para que la persona ganadora pueda reclamar la entrega de los premios que le hayan correspondido caducará una vez haya finalizado el período mencionado anteriormente, siempre y cuando cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases.

CONSENTIMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS

Las personas participantes en la presente Promoción consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, así como en la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos, para el desarrollo de la presente Promoción.

Utilizamos esta información para gestionar la relación contractual establecida con usted y recogida en las Bases de la presente Promoción. Sus datos serán eliminados cuando dejen de ser necesarios para la actividad promocional concreta, a excepción de que se utilicen con otra finalidad adicional, en cuyo caso se deberá atender a los plazos de conservación que se le hayan facilitado a tal fin en la Política de Privacidad de Octopus. En caso de duda, las personas participantes siempre pueden contactar con Octopus en la dirección dpd@octopusenergy.es para conocer más detalle sobre estos plazos.

La mecánica de la Promoción exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que sean mantenidos y actualizados gracias a la cooperación de las personas participantes. Si los datos de carácter personal fueran falsos, incompletos o no actualizados, Octopus quedaría liberada respecto de los casos concretos del buen fin de la Promoción y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios de la Promoción.

Con la única finalidad de gestionar la entrega de los premios, Octopus informará a las personas ganadoras que permitirá el acceso a sus datos personales a las entidades encargadas de la gestión y entrega de los mismos, tales como la empresa de mensajería o la operadora/agencia de viajes correspondiente.

Sí, de acuerdo con la mecánica de la Promoción, las personas participantes pueden mencionar a terceras personas, quien lleve a cabo esta opción manifiesta, bajo su responsabilidad, haber informado expresamente de la cesión y tratamiento de los datos personales de las terceras personas mencionadas en los términos recogidos en la presente estipulación. Las personas participantes que lleven a cabo la mención serpa los únicos y exclusivos responsables de cualquier consecuencia adversa y/o sanción que pudiera derivarse de la ausencia del consentimiento de terceras personas para tratar sus datos de carácter personal y/o de los eventuales incumplimientos por su parte de normativa de protección de datos, obligándose dicho participante a mantener indemne a Octopus, frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta a resultas de dichos incumplimientos.

Asimismo, si de acuerdo con la mecánica de la Promoción, las personas participantes pueden igualmente subir imágenes o vídeos en las que aparezcan terceras personas, quien lleve a cabo esta opción manifiesta, bajo su responsabilidad, haber informado expresamente de la cesión y tratamiento de los datos personales de las terceras personas que aparezcan en las referidas fotografías o vídeos en los términos recogidos en la presente estipulación. Igualmente, las personas participantes que lleven a cabo la subida de las fotografías o vídeos será el único y exclusivo responsable de cualquier consecuencia adversa y/o sanción que pudiera derivarse de la ausencia de información de terceras personas para tratar su imagen y/o de los eventuales incumplimientos por su parte de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo y demás normativa de desarrollo, obligándose dichos participantes a mantener indemne a Octopus frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta a resultas de dichos incumplimientos.

Una vez finalizada la Promoción, y sólo en caso de que las personas participantes lo hayan aceptado expresamente, Octopus conservará los datos que le hayan facilitado con la finalidad de informar sobre nuevas promociones y productos distribuidos por Octopus. Así, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento 2016/679, de 27 de abril, así como en la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, las personas participantes prestan su consentimiento a Octopus para recibir comunicaciones comerciales sobre futuras promociones o productos distribuidos por Octopus. Las personas destinatarias podrán revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales con la simple notificación de su voluntad al remitente dirigiéndose a la Asesoría Jurídica en la dirección expresada anteriormente en la presente estipulación de las presentes bases.

Las personas participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos y portabilidad de datos. Pueden hacerlo mediante solicitud dirigida a Octopus en la Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002, Valencia, o a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@octopusenergy.es, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.

RESERVAS Y LIMITACIONES

16.1 Octopus se reserva el derecho de anular la presente Promoción o suspenderla, o bien cambiar algunas de sus condiciones por causas técnicas o de cualquier otra índole ajena a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de la misma, según lo estipulado en las presentes Bases.

16.2 Igualmente, Octopus podrá declarar nula presente Promoción si detecta irregularidades en los datos identificativos de los participantes.

16.3 Octopus no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Por consiguiente, si los datos facilitados no son correctos o tienen errores, Octopus no se hace responsable de no poder contactar con los posibles ganadores para comunicarles el resultado o, para gestionar con él la entrega de los premios.

16.4 Octopus se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente Promoción.

16.5 Los Participantes consienten expresamente y, por el mero hecho de participar en la presente Promoción, que Octopus pueda utilizar sus datos personales facilitados por su parte con fines comerciales y/o publicitarios, sin limitación territorial ni temporal alguna y sin que se genere remuneración alguna a su favor.

16.6 En el supuesto de que la presente Promoción exija la participación a través de sorteos o momentos ganadores, el propósito de esta Promoción es que los premios se distribuyan entre la mayor cantidad posible de consumidores de los productos objeto de la misma. Así, en el caso de que durante los sorteos y/o momentos ganadores en cuestión, resultará repetidamente ganador el mismo participante, Octopus se reserva el derecho de adjudicar únicamente una unidad, otorgando los premios en cuestión a los ganadores en reserva.

16.7 Ninguna red social en la que se pueda comunicar la presente Promoción tiene ninguna responsabilidad hacia los participantes.

16.8 Los participantes autorizan a Octopus a reproducir, distribuir, transformar y comunicar públicamente la fotografía, vídeo, grabación, frase o comentario (incluyendo, en su caso, publicaciones en redes sociales) que aporten a la Promoción, en cualquier medio, sin que le confiera derecho de remuneración, contraprestación o beneficio económico alguno con excepción hecha de la entrega de los premios ganados conforme a las presentes Bases. La presente autorización se realizará por el máximo permitido conforme a la normativa vigente en el ámbito temporal y territorial.

Las fotografías, vídeos, grabaciones, frases, comentarios o publicaciones en redes sociales que se compartan deberán ser originales, declarando el participante correspondiente ser autor de éstos y haber obtenido, en su caso, la autorización de las personas cuyos derechos hubieran podido ser utilizados para su publicación de acuerdo con la mecánica de la Promoción. Adicionalmente, los participantes manifiestan que las mismas no vulneran derechos de terceros. Octopus podrá eliminar a aquel participante cuyas fotografías, vídeos, grabaciones, frases, comentarios o publicaciones en redes sociales pudieran resultar ilícitas, puedan herir la sensibilidad de terceros, resulten ofensivas o violen derechos de terceros.

Octopus quedará exonerada de cualquier reclamación que pudiera producirse en este sentido.

16.8 Con la aceptación de estas Bases, los participantes prestan su consentimiento expreso para que Octopus pueda utilizar por cualquier medio y, exclusivamente, con fines publicitarios en futuras piezas promocionales de la Marca, su imagen asociada a su nombre o a su voz, con carácter gratuito, sin que se genere a su favor ningún derecho económico o contraprestación alguna en concepto de remuneración o indemnización. Asimismo, este consentimiento no estará sometido a ninguna limitación geográfica ni temporal a contar desde la aceptación de las bases legales, siempre de acuerdo con los límites establecidos en las leyes españolas. Su autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las imágenes, grabaciones o contenidos digitales en las que aparezca su imagen, su nombre o su voz, directa o indirectamente, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y para cualquier aplicación, Todo ello con la limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a su derecho al honor, intimidad o propia imagen en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo.

En caso de no desear que su imagen sea utilizada en los términos expuestos anteriormente, los participantes tienen derecho a comunicarlo por escrito, junto con la fotocopia de su carnet de identidad o pasaporte en vigor, a la Asesoría Jurídica de Octopus, en la Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002 de Valencia.

LEY APLICABLE Y SUMISIÓN JURISDICCIONAL

Las promociones de Octopus se rigen por la legislación vigente en España.

Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases, tanto Octopus como los participantes en la presente Promoción, se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Valencia, con renuncia a su propio fuero propio, si lo hubiere.

Octopus se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la Promoción.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Se informa al posible participante que el simple hecho de tomar parte en la Promoción implica la total aceptación de las presentes Bases. La manifestación en contrario por parte de los participantes implicarán la exclusión de éstos de la Promoción y Octopus quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dichos participantes.

Las Bases de la presente Promoción están depositadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Valencia, Don Juan Piquer Belloch, quedando a la libre disposición de los participantes.

En Valencia a 10 de septiembre de dos mil veinticuatro.