1. OBJETO

OCTOPUS ENERGY ESPAÑA, S.L.U., con domicilio social en Valencia, Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002, provista de NIF B40563082 organiza una promoción de ámbito local, denominada “SORTEO REFERIDOS SOLAR ” (en adelante, la “Promoción”), con la finalidad de ofrecer un incentivo para el consumo y difusión de los productos comercializados bajo la marca OCTOPUS (en adelante, la “Marca”), comercializada por OCTOPUS ENERGY ESPAÑA, S.L.U (en adelante, “Octopus”).

2. ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN Y PERSONAS LEGITIMADAS

La Promoción está dirigida a todos los clientes de Octopus Energy España, S.L.U. que tengan suscrito un suministro de energía con autoconsumo o hayan instalado sus paneles solares con Octopus Energys. A estos efectos, las personas físicas trabajadoras de Octopus no podrán participar personalmente en la Promoción.

Únicamente podrán tomar parte en la Promoción las personas mayores de 18 años. 

Todas las participaciones que no cumplan con los presentes requisitos o alguno de ellos, serán descartadas automáticamente, aún resultando ganadoras.

3. ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN

La Promoción tendrá lugar a partir de las 00.00 horas del 22 de mayo de 2025 a las 23.59 horas del 22 de julio  de 2025, que será el último día en el que podrá registrar su interés para poder entrar dentro de la promoción. El último día para firmar el presupuesto por parte de la persona recomendada será el 21 de julio de 2025.

4. ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN

La Promoción se realizará en cumplimiento del Programa de Referidos de Octopus, de acuerdo con lo previsto en el artículo 21 de los Términos y Condiciones.

5. CANAL

La Promoción está dirigida a aquellos individuos que: (i) sean mayores de 18 años y residan en el territorio español peninsular; y (ii) sean clientes de Octopus Energy España, S.L.U., con un contrato de suministro de energía eléctrica con autoconsumo o hayan instalado sus paneles solares con Octopus,; (iii) hayan hecho como mínimo un referido exitoso (que su amigo recomendado haya instalado sus paneles con Octopus).

6. CARÁCTER DE LA PROMOCIÓN

La participación en la Promoción tiene carácter gratuito.

7. CONCEPTO GENERAL, MECÁNICAS Y PREMIOS

7.1) Concepto General

Octopus está realizando una Promoción en la que los participantes que realicen correctamente la mecánica descrita en el apartado 7.3 siguiente pueden resultar ganadores de los diferentes premios descritos en el apartado 7.2 siguiente.

7.2) Premios

Los premios de la Promoción se dividen en dos partes, que serán las siguientes:

7.2.1.) Sorteo General

Entre todos los participantes que cumplan los requisitos establecidos en el Canal en el lapso de duración del Ámbito Temporal de la Promoción, se sortearán:

Adicionalmente a los 3 premios anteriores, a las 10 personas que consigan materializar más referidos que instalen sus placas con Octopus, recibirán un peluche de Constantine.

7.2.2.) Premio Directo

Durante el tiempo de la promoción, cada referido que se haga supondrá 300€ para la persona que realiza el referido, y por su parte, la persona invitada recibirá un descuento en su presupuesto de instalación de 500€.

Adicionalmente, el primer referido que se realice durante el periodo de la promoción supondrá 100€ extra para la persona que realiza el referido. La persona invitada, recibirá un descuento en su presupuesto de instalación de 500€.

7.3) Mecánica

Esta Promoción es exclusiva para el Canal mencionado anteriormente. A continuación se detalla la mecánica:

Para poder participar en el sorteo establecido en el Apartado 7.2.1, los clientes existentes deberán tener activadas las preferencias de comunicación. En este caso, dichos clientes recibirán un correo electrónico en el que se informará del contenido del sorteo.

De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (“IRPF”), los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingresos a cuenta siempre que el valor de estos sea superior a 300 € (TRESCIENTOS EUROS). 

El pago de los 300€ por cada referido, además de los 100€ extra por el primer referido, se pagarán mediante transferencia bancaria.

En todo caso, corresponderá a la entidad mercantil Octopus la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente y, por su parte, a la persona ganadora le corresponderá la declaración correspondiente en su IRPF. A tal fin, Octopus le entregará un certificado justificativo del valor de los premios y de la retención practicada.

8. ELECCIÓN DE LAS PERSONAS GANADORAS

El 23 de julio de 2025 se celebrarán los sorteos de acuerdo con las bases descritas en el Apartado 7.2.1.

La selección de los ganadores de los premios se realizará mediante un sorteo aleatorio para los sorteos del apartado 7.2.1, mediante una plataforma online de sorteos aleatorios. 

En cuanto a la asignación de premios del sorteo descrito en el apartado 7.2.1.; se realizará según el orden aleatorio de aparición en la lista que determina el programa de sorteos:

Sin perjuicio de lo anterior, de entre las personas ganadoras se determinará a 10 personas que más referidos exitosos hagan, recibirán, respectivamente, un peluche de Constantine.

Para todos los sorteos, se determinará 1 (un) suplente para cada persona ganadora a fin de que, en caso de que la persona elegida no pueda ser contactada o, en su defecto, no acepte el premio.

Si no hubiese un número suficiente de candidatos aptos para entregar el total de premios, los premios no entregados se declararán desiertos, pudiendo Octopus reservarse la potestad de usar dichos premios a su completa y total discreción, sin que ello pueda ser objeto de reclamación.

9. CALENDARIO DE LA PROMOCIÓN

La fecha de inicio es el 15 de mayo de 2025 a las 00.00 horas y la  fecha de finalización es el 15 de julio de 2025 a las 23.59 horas. Se aceptarán todas las participaciones que entren hasta el día 15 de mayo de 2025 a las 23.59 horas. A partir de esa hora quedará cerrado el período de participación de la Promoción. 

Cada persona podrá participar una sola vez con sus datos personales, especificados en el punto 7.3 de las presentes bases.

La fecha de elección de las personas ganadoras es el día 23 de julio de 2025. 

En esa misma fecha, se realizará contacto telefónico con las personas ganadoras de los premios establecidos en el Apartado 7.2.1 de las presentes bases hasta en 3 ocasiones. En caso de no poder realizar contacto, con fecha límite en el 27 de julio de 2025, se comunicará vía correo electrónico su condición de persona ganadora con el correspondiente ingreso del premio en su cuenta de cliente de Octopus.

En el caso de que no se pudiera contactar con las personas ganadoras de cada uno de los premios o estos fueran rechazados por las personas ganadoras, se contactará con los suplentes de las personas ganadoras de cada uno de los premios, según corresponda y por orden inmediatamente posterior.

Si no hubiese un número suficiente de candidatos aptos para entregar el total de premios, los premios no entregados se declararán desiertos, pudiendo Octopus reservarse la potestad de usar dichos premios a su completa y total discreción, sin que ello pueda ser objeto de reclamación.

En el caso de los 400€ que se da al referidor 300€ se ingresarán de forma habitual a como lo hace Octopus Energy, sin embargo, los 400€ restantes será al finalizar la promoción de referidos.  

10. CONDICIONES DE LOS PREMIOS

10.1 En la presente Promoción, las existencias de los premios están delimitadas por lo establecido en el apartado 7.3 de las presentes bases.

10.2 Los premios no podrán ser canjeados por metálico ni por cualesquiera otros bienes.

10.3 Octopus se reserva el derecho de cambiar los elementos de los premios incluidos en la presente Promoción por otros de igual valor cuando concurra justa causa.

10.4 Las personas participantes consienten expresamente, por el mero hecho de participar en la presente Promoción, que Octopus pueda utilizar su nombre a efectos de dar a conocer el ganador de los premios en redes sociales sin que ello genere derecho económico alguno o remuneración alguna a su favor.

10.5 Octopus no se responsabiliza del uso que las personas ganadoras realicen sobre los premios. Asimismo, Octopus no se hará responsable de las incidencias que, en su caso, pudieran ocurrir tras la entrega y durante el disfrute de los mismos.

10.6 Los premios obtenidos por las personas ganadoras son intransferibles, salvo aquellos que por su naturaleza jurídica sean bienes afectos al tráfico. Asimismo, queda prohibida la comercialización y/o venta de los premios. En caso de detectarse acciones destinadas a la reventa de los premios, directa o indirectamente, Octopus exigirá la devolución inmediata, ya sea del bien o del valor bruto del premio, reservándose el derecho al ejercicio de las medidas extrajudiciales y judiciales procedentes, incluyendo aquellas destinadas a proteger su imagen corporativa.

10.7 Los gastos de envío de los premios, así como cualquiera otros costes asociados a la inmediata puesta a disposición de los mismos a las personas ganadoras, quedarán por cuenta de Octopus.

11. COMUNICACIÓN AL GANADOR Y CONFIRMACIÓN DEL PREMIO

Octopus se pondrá en contacto con las personas ganadoras con el fin de formalizar la entrega de los premios en el mismo momento de resolución del sorteo.

Si en el plazo indicado en las presentes Bases, la persona premiada no enviase la documentación requerida para confirmar su interés en recibir los premios, se entenderá que no los acepta y, por tanto, renuncia a los mismos. En estas circunstancias, Octopus actuará conforme a lo establecido en el presente documento a efectos de sustitución de las personas ganadoras suplentes. 

12. PLAZOS Y CONDICIONES DE ENTREGA

Octopus pondrá a disposición de las personas ganadoras los premios correspondientes precisando, en función de su tipología, la forma de entrega al ponerse en contacto con la correspondiente persona ganadora. En todo caso, Octopus correrá con los gastos de envío del premio, así como cualquiera otros costes asociados a la inmediata puesta a disposición de los mismos a las personas ganadoras.

La fecha límite de contacto con las personas ganadoras será el 31 de julio de 2025.

13. PLAZO DE CADUCIDAD PARA LA RECLAMACIÓN DE LOS PREMIOS

El plazo para que la persona ganadora pueda reclamar la entrega de los premios que le hayan correspondido caducará una vez haya finalizado el período mencionado anteriormente, siempre y cuando cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases.

14. CONSENTIMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS

Las personas participantes en la presente Promoción consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, así como en la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos, para el desarrollo de la presente Promoción.

Utilizamos esta información para gestionar la relación contractual establecida con usted y recogida en las Bases de la presente Promoción. Sus datos serán eliminados cuando dejen de ser necesarios para la actividad promocional concreta, a excepción de que se utilicen con otra finalidad adicional, en cuyo caso se deberá atender a los plazos de conservación que se le hayan facilitado a tal fin en la Política de Privacidad de Octopus. En caso de duda, las personas participantes siempre pueden contactar con Octopus en la dirección dpd@octopusenergy.es para conocer más detalles sobre estos plazos.

La mecánica de la Promoción exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que sean mantenidos y actualizados gracias a la cooperación de las personas participantes. Si los datos de carácter personal fueran falsos, incompletos o no actualizados, Octopus quedaría liberada respecto de los casos concretos del buen fin de la Promoción y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios de la Promoción.

Con la única finalidad de gestionar la entrega de los premios, Octopus informará a las personas ganadoras que permitirá el acceso a sus datos personales a las entidades encargadas de la gestión y entrega de los mismos, tales como la empresa de mensajería o la operadora/agencia de viajes correspondiente.

Sí, de acuerdo con la mecánica de la Promoción, las personas participantes pueden mencionar a terceras personas, quien lleve a cabo esta opción manifiesta, bajo su responsabilidad, haber informado expresamente de la cesión y tratamiento de los datos personales de las terceras personas mencionadas en los términos recogidos en la presente estipulación. Las personas participantes que lleven a cabo la mención serpa los únicos y exclusivos responsables de cualquier consecuencia adversa y/o sanción que pudiera derivarse de la ausencia del consentimiento de terceras personas para tratar sus datos de carácter personal y/o de los eventuales incumplimientos por su parte de normativa de protección de datos, obligándose dicho participante a mantener indemne a Octopus, frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta a resultas de dichos incumplimientos. 

Asimismo, si de acuerdo con la mecánica de la Promoción, las personas participantes pueden igualmente subir imágenes o vídeos en las que aparezcan terceras personas, quien lleve a cabo esta opción manifiesta, bajo su responsabilidad, haber informado expresamente de la cesión y tratamiento de los datos personales de las terceras personas que aparezcan en las referidas fotografías o vídeos en los términos recogidos en la presente estipulación. Igualmente, las personas participantes que lleven a cabo la subida de las fotografías o vídeos será el único y exclusivo responsable de cualquier consecuencia adversa y/o sanción que pudiera derivarse de la ausencia de información de terceras personas para tratar su imagen y/o de los eventuales incumplimientos por su parte de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo y demás normativa de desarrollo, obligándose dichos participantes a mantener indemne a Octopus frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta a resultas de dichos incumplimientos.

Una vez finalizada la Promoción, y sólo en caso de que las personas participantes lo hayan aceptado expresamente, Octopus conservará los datos que le hayan facilitado con la finalidad de informar sobre nuevas promociones y productos distribuidos por Octopus. Así, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento 2016/679, de 27 de abril, así como en la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, las personas participantes prestan su consentimiento a Octopus para recibir comunicaciones comerciales sobre futuras promociones o productos distribuidos por Octopus. Las personas destinatarias podrán revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales con la simple notificación de su voluntad al remitente dirigiéndose a la Asesoría Jurídica en la dirección expresada anteriormente en la presente estipulación de las presentes bases.

Las personas participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos y portabilidad de datos. Pueden hacerlo mediante solicitud dirigida a Octopus en la Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002, Valencia, o a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@octopusenergy.es, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.

15. RESERVAS Y LIMITACIONES

15.1 Octopus se reserva el derecho de anular la presente Promoción o suspenderla, o bien cambiar algunas de sus condiciones por causas técnicas o de cualquier otra índole ajena a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de la misma, según lo estipulado en las presentes Bases.

15.2 Igualmente, Octopus podrá declarar nula presente Promoción si detecta irregularidades en los datos identificativos de los participantes.

15.3 Octopus no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Por consiguiente, si los datos facilitados no son correctos o tienen errores, Octopus no se hace responsable de no poder contactar con los posibles ganadores para comunicarles el resultado o, para gestionar con él la entrega de los premios.

15.4 Octopus se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente Promoción.

15.5 Los Participantes consienten expresamente y, por el mero hecho de participar en la presente Promoción, que Octopus pueda utilizar sus datos personales facilitados por su parte con fines comerciales y/o publicitarios, sin limitación territorial ni temporal alguna y sin que se genere remuneración alguna a su favor.

15.6 En el supuesto de que la presente Promoción exija la participación a través de sorteos o momentos ganadores, el propósito de esta Promoción es que los premios se distribuyan entre la mayor cantidad posible de consumidores de los productos objeto de la misma. Así, en el caso de que durante los sorteos y/o momentos ganadores en cuestión, resultará repetidamente ganador el mismo participante, Octopus se reserva el derecho de adjudicar únicamente una unidad, otorgando los premios en cuestión a los ganadores en reserva.

15.7 Ninguna red social en la que se pueda comunicar la presente Promoción tiene ninguna responsabilidad hacia los participantes. 

15.8 Los participantes autorizan a Octopus a reproducir, distribuir, transformar y comunicar públicamente la fotografía, vídeo, grabación, frase o comentario (incluyendo, en su caso, publicaciones en redes sociales) que aporten a la Promoción, en cualquier medio, sin que le confiera derecho de remuneración, contraprestación o beneficio económico alguno con excepción hecha de la entrega de los premios ganados conforme a las presentes Bases. La presente autorización se realizará por el máximo permitido conforme a la normativa vigente en el ámbito temporal y territorial.

Las fotografías, vídeos, grabaciones, frases, comentarios o publicaciones en redes sociales que se compartan deberán ser originales, declarando el participante correspondiente ser autor de éstos y haber obtenido, en su caso, la autorización de las personas cuyos derechos hubieran podido ser utilizados para su publicación de acuerdo con la mecánica de la Promoción. Adicionalmente, los participantes manifiestan que las mismas no vulneran derechos de terceros. Octopus podrá eliminar a aquel participante cuyas fotografías, vídeos, grabaciones, frases, comentarios o publicaciones en redes sociales pudieran resultar ilícitas, puedan herir la sensibilidad de terceros, resulten ofensivas o violen derechos de terceros.

Octopus quedará exonerada de cualquier reclamación que pudiera producirse en este sentido.

15.8 Con la aceptación de estas Bases, los participantes prestan su consentimiento expreso para que Octopus pueda utilizar por cualquier medio y, exclusivamente, con fines publicitarios en futuras piezas promocionales de la Marca, su imagen asociada a su nombre o a su voz, con carácter gratuito, sin que se genere a su favor ningún derecho económico o contraprestación alguna en concepto de remuneración o indemnización. Asimismo, este consentimiento no estará sometido a ninguna limitación geográfica ni temporal a contar desde la aceptación de las bases legales, siempre de acuerdo con los límites establecidos en las leyes españolas. Su autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las imágenes, grabaciones o contenidos digitales en las que aparezca su imagen, su nombre o su voz, directa o indirectamente, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y para cualquier aplicación, Todo ello con la limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a su derecho al honor, intimidad o propia imagen en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo.

En caso de no desear que su imagen sea utilizada en los términos expuestos anteriormente, los participantes tienen derecho a comunicarlo por escrito, junto con la fotocopia de su carnet de identidad o pasaporte en vigor, a la Asesoría Jurídica de Octopus, en la Calle Pintor Sorolla, nº 5, 2º piso, 46002 de Valencia. 

16. LEY APLICABLE Y SUMISIÓN JURISDICCIONAL

Las promociones de Octopus se rigen por la legislación vigente en España.

Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases, tanto Octopus como los participantes en la presente Promoción, se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Valencia, con renuncia a su propio fuero propio, si lo hubiere.

Octopus se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la Promoción.

17. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Se informa al posible participante que el simple hecho de tomar parte en la Promoción implica la total aceptación de las presentes Bases. La manifestación en contrario por parte de los participantes implicarán la exclusión de éstos de la Promoción y Octopus quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dichos participantes.

En Valencia a 22 de mayo de 2025.